Datenschutz & Privatsphäre

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier erfahren Sie transparent, wie wir Ihre Informationen verarbeiten.

Verschlüsselte Speicherung auf deutschen Servern.

Keine Weitergabe an Dritte für Werbung.

Interne Verarbeitung ohne Cloud-Anbieter.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite und Anwendungen von https://diensta.de/.

Andreas Mock
Dagobertstraße 4
37308 Heilbad Heiligenstadt
Kontakt:
E-Mail: kontakt@diensta.de

Für den Umgang mit den erhobenen Daten sind die deutschen (BDSG) sowie europäischen Datenschutzvorschriften (DSGVO) maßgebend. Wir gewährleisten den Schutz Ihrer persönlichen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. In Fällen gemeinsamer Verantwortlichkeit werden die Zuständigkeiten transparent gemäß den gesetzlichen Anforderungen geregelt.

Um die Transparenz zu wahren, nutzen wir die Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Erklärungen zu Begriffen wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ finden Sie direkt in Art. 4 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden technisch bedingt Informationen erhoben, um die Stabilität und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Wir erheben Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören:
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer URL (Herkunftsseite)
  • Hostname des Rechners (IP-Adresse)
  • Name/URL der abgerufenen Datei & Zeitstempel
Zweck: Verbindungsaufbau, Systemsicherheit, Lastkontrolle und Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: Die Daten werden automatisch nach spätestens 21 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. PHPSESSID). Diese sind zwingend erforderlich, um Sie während einer Sitzung als angemeldeten Nutzer zu identifizieren.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deaktivierung: Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Bei einer generellen Deaktivierung von Cookies ist die Nutzung des Login-Bereichs technisch nicht möglich.

Hier informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto und der aktiven Nutzung unserer Plattform-Funktionen.

Um die Funktionen von Diensta nutzen zu können, ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Dabei erfassen wir:
  • E-Mail-Adresse (Benutzername & Systembenachrichtigungen)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Ggf. Name und Anschrift (für die Dokumentengenerierung)
Zweck: Zugangsbereitstellung, Zuordnung von Dokumenten und Erbringung der vertraglichen Grundnutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sie können Daten eingeben (z. B. Namen, Adressen, Texte), um Dokumente zu erstellen. Diese Daten und Dokumente werden auf unseren Servern gespeichert.

Zweck: Bereitstellung der Kernfunktion (Verwaltung Ihrer Dokumente).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten bleiben gespeichert, bis das Konto gelöscht wird oder Sie die Inhalte selbst entfernen. Nach Kontolöschung erfolgt die Entfernung gemäß Punkt 8.5 der AGB (unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Beim Versand von Dokumenten verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Empfängerdaten.

Zweck: Ausführung Ihres Auftrags zum Nachrichtenversand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Empfängerdaten werden ausschließlich technisch für den Versandprozess genutzt. Keine Nutzung für Marketing oder Weitergabe an Dritte (außer Versanddienstleister).

Hier informieren wir Sie darüber, wie wir digitale Signaturen im Rahmen unserer Geschäftsprozesse sicher und intern verarbeiten.

Im Rahmen unserer Geschäftsprozesse nutzen wir digitale Signaturverfahren zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung von Dokumenten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen IT-Systemen. Dabei erfassen wir:
  • Name des Unterzeichners
  • Datum und Uhrzeit der Signatur (Zeitstempel)
  • Technische Identifikationsmerkmale des verwendeten Endgeräts

Die Daten dienen der Identitätsprüfung, der Fälschungssicherheit und der Beweissicherung bei Vertragsabschlüssen sowie der medienbruchfreien Digitalisierung unserer Verwaltung.

Die Verarbeitung basiert auf:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Durchführung und zum Abschluss von Verträgen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung.

Eine Übermittlung Ihrer Signaturdaten an externe Dienstleister oder Cloud-Anbieter findet nicht statt. Die Daten verbleiben in unserer geschützten IT-Infrastruktur.

Die Daten werden zusammen mit dem unterzeichneten Dokument gespeichert und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre gemäß HGB/AO).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer sowie das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung.

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, falls die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse.

Um Ihnen unsere Dienste sicher und performant online zur Verfügung stellen zu können, nutzen wir die Infrastruktur eines externen Hosting-Dienstleisters.

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland
Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO.

Zweck: Gewährleistung einer stabilen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde (z.B. via Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Zur optimalen Darstellung und schnelleren Ladezeit auf verschiedenen Endgeräten nutzen wir das Bootstrap CSS Framework.

Anbieter: LLC. NetDNA, 3575 Cahuenga Blvd Suite 630, Los Angeles, CA 90068, USA.

Funktion: Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser notwendige Dateien (CSS, JS) direkt von den Servern des CDN. Dabei wird Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen an den Anbieter übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an technischer Optimierung).
Datenschutz: Bootstrap Privacy Policy.

Wir binden externe Schriftarten ein, um eine grafisch ansprechende und browserübergreifend einheitliche Darstellung zu gewährleisten.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Details: Um die Schriften anzuzeigen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her. Google erfährt dadurch, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde.
Opt-Out: Google Personalisierung deaktivieren.
Datenschutz: Google Datenschutzerklärung.

Zur Optimierung der Ladegeschwindigkeiten und interaktiven Funktionen nutzen wir Programmbibliotheken von Google-Servern.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Verarbeitung: Die Bibliotheken werden aus dem Google CDN geladen. Hierbei werden technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an technischer Effizienz).
Mehr Infos: Google Hosted Libraries.

Der Schutz Ihrer Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff hat für uns höchste Priorität.

Wir verwenden das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt (i.d.R. 256-Bit). Ein geschlossenes Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Statusleiste zeigt die aktive Verschlüsselung an.

Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, die laufend an den Stand der Technik angepasst werden.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck oder aufgrund gesetzlicher Fristen notwendig ist.

Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Falls Daten für andere gesetzlich zulässige Zwecke benötigt werden, erfolgt eine Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung).

In Deutschland gelten insbesondere folgende Fristen:
  • 6 Jahre: Gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbriefe, Belege, etc.).
  • 10 Jahre: Gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, steuerlich relevante Unterlagen).

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.

Durch technische Weiterentwicklungen oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter:
https://diensta.de/datenschutz

Stand der Datenschutzerklärung: Februar 2026